IntelHub ile Kişilik Analizi ve Meeting Brifingi

İlk toplantılar çoğu zaman aynı biçimde başlar: karşınızdaki kişinin LinkedIn profiline bakılır, bir iki haber taranır, birkaç not alınır ve görüşmeye girilir. Oysa iyi hazırlanmış bir toplantı ile hazırlıksız bir toplantı arasındaki fark, genellikle ilk beş dakikada belli olur. Karşınızdaki kişinin neye değer verdiğini, nasıl iletişim kurduğunu ve hangi konularda kendini ifade ettiğini biliyorsanız, görüşmeyi doğru yerden başlatırsınız.

IntelHub'ın kişi modülü, bu hazırlığı dağınık bir sekme yığınından çıkarıp tek bir akışa dönüştürmek için tasarlandı.

Bir kişi dosyası nasıl oluşur?

Süreç, bir hedef kişi eklemekle başlar. İsim ve gerekirse birkaç ayırt edici bilgi girersiniz. Ardından IntelHub'ın keşif hattı devreye girer:

1. Çoklu platform araması. Kişiye uygun sitelerde arama sorguları çalıştırılır. Hangi sitelerin taranacağını organizasyonunuz kendi ihtiyacına göre belirleyebilir.
2. Kaynakların taranması. Bulunan sayfaların içeriği otomatik olarak toplanır.
3. İlgililik denetimi. Yapay zeka, her kaynağın gerçekten aradığınız kişiyle ilgili olup olmadığına bakar. Aynı veya benzer isimli başka kişilerin bilgileri böylece dosyadan ayıklanır.
4. Vektörleştirme. Onaylanan içerik, daha sonra anlamsal olarak sorgulanabilmesi için saklanır.

Bu sırada pipeline'ın durumunu canlı olarak ekranınızdan takip edebilirsiniz. Sayfayı yenilemenize gerek kalmaz.

Son söz sizde: kaynak onayı

Kişi araştırmasında en büyük risk, yanlış kişinin bilgilerinin dosyaya karışmasıdır. İki kişinin aynı isme sahip olması çok sık rastlanan bir durumdur ve yanlış bir bilgi, toplantıda sizi zor durumda bırakabilir.

IntelHub bu yüzden kaynak inceleme adımını insana bırakır. Sistem bulduğu kaynakları listeler, siz onaylar ya da reddedersiniz. Yalnızca onayladığınız kaynaklar analize ve sohbete dahil edilir. Otomasyon işi hızlandırır, ama dosyanın içeriği konusunda son karar sizde kalır.

Kişilik analizi: ne verir, ne vermez?

Kaynaklar onaylandıktan sonra IntelHub, kişi hakkında bir kişilik analizi üretir. Bu analiz şu başlıkları kapsar:

• Jung tipi. Kişinin karar verme ve enerji kullanma eğilimlerine dair genel bir çerçeve.
• OCEAN skoru. Açıklık, sorumluluk, dışadönüklük, uyumluluk ve duygusal denge boyutlarında bir değerlendirme.
• Değerler. Kişinin yazılarında, konuşmalarında ve paylaşımlarında öne çıkan öncelikler.
• İletişim tarzı. Doğrudan mı dolaylı mı, veri odaklı mı hikâye odaklı mı gibi eğilimler.
• Etki skoru. Kişinin kendi çevresindeki görünürlüğü ve etkisi hakkında bir gösterge.

Burada net olmak gerekir. Bu analiz bir psikolojik test sonucu değildir. Kamuya açık izlerden çıkarılan, kaynağa dayalı bir çalışma hipotezidir. Birinin birkaç yazısından tüm kişiliğini bilmek mümkün değildir. Doğru kullanım şudur: analizi, görüşmeye hazırlanırken sorular üretmek ve iletişim tonunu ayarlamak için bir başlangıç noktası olarak görün. Kesin bir hüküm gibi okumayın.

Toplantı brifingi: amaca göre hazırlanmış belge

Kişi dosyası olgunlaştığında IntelHub'ın en pratik özelliklerinden biri devreye girer: meeting brifingi. Toplantının türünü ve amacını seçersiniz, sistem de dosyadaki bilgilerden bu amaca özel bir markdown belge üretir.

Aynı kişi için iki farklı toplantı düşünün. Birincisi bir satış görüşmesi, ikincisi bir iş birliği toplantısı olsun. İlkinde kişinin hangi konularda karar verdiği ve neye öncelik verdiği önem kazanır. İkincisinde ortak değerler ve uzun vadeli hedefler öne çıkar. Brifing, bu farkı yansıtacak şekilde hazırlanır. Ortaya çıkan belge toplantıdan önce hızlıca okunabilecek uzunlukta ve düzendedir.

Kaynaklarla sohbet

Bazen rapordan öte, doğrudan bir soru sormak istersiniz. "Bu kişi son iki yılda hangi konularda konuştu?" ya da "Daha önce çalıştığı şirketlerde hangi rolleri üstlendi?" gibi.

IntelHub'ın sohbet özelliği, dosyadaki onaylı içeriği vektör tabanlı olarak sorgular ve yanıtları akış halinde üretir. Her yanıtla birlikte, cevabın hangi kaynak parçasına dayandığını gösteren referanslar gelir. Böylece bir bilginin nereden çıktığını kontrol edebilir, şüphe duyduğunuzda doğrudan kaynağa bakabilirsiniz. Cevabı kaynaksız bir iddia olarak kabul etmeniz gerekmez.

Kişi araştırması hangi durumlarda işe yarar?

• Satış görüşmeleri. Karar vericinin önceliklerini ve iletişim tarzını bilerek konuşmak, standart bir sunumdan çok daha etkilidir.
• Yatırımcı ve iş ortağı görüşmeleri. Karşı tarafın geçmişini ve değerlerini önceden anlamak, görüşmenin tonunu belirler.
• Röportaj ve işe alım süreçleri. Kamuya açık profesyonel izleri düzenli ve tutarlı biçimde değerlendirmek mümkün olur.
• Basın ve etkinlik hazırlığı. Konuşmacı ya da konuk hakkında hızlı ama kaynağı belli bir özet çıkarılır.

Örnek bir akış

Bir iş geliştirme uzmanının, ertesi gün bir teknoloji şirketinin ürün direktörüyle görüşeceğini varsayalım. Önce direktör için bir kişi dosyası açar ve keşif hattının bitmesini bekler. Çıkan kaynakları gözden geçirir, aynı isimli başka bir kişiye ait iki sayfayı reddeder. Ardından kişilik analizine bakar: direktörün veri odaklı, doğrudan bir iletişim tarzı olduğu görülüyor. Uzman bu bilgiye göre sunumunu kısaltır, rakamları öne çıkarır ve brifing belgesini görüşme tipine göre üretir. Toplantıdan hemen önce sohbet özelliğiyle son bir soru sorar: direktör son dönemde hangi konularda yazı paylaşmış? Yanıt, referanslarıyla birlikte gelir ve uzman görüşmeye somut bir giriş cümlesiyle başlar.

Daha iyi sonuç için üç ipucu

• Ayırt edici bilgi ekleyin. Şirket adı, şehir ya da unvan gibi ayrıntılar, yanlış kişiyle karışma ihtimalini azaltır.
• Kaynakları gerçekten gözden geçirin. Onay adımını geçmek zaman kazandırır gibi görünür, ancak analizin kalitesi onaylanan kaynakların kalitesine bağlıdır.
• Analizi sorularla tamamlayın. Rapor genel bir çerçeve verir, sohbet ise belirli bir konuya odaklanmanızı sağlar. İkisini birlikte kullanmak en iyi sonucu verir.

Sorumlu kullanım ve KVKK

Kişi verisiyle çalışmak sorumluluk gerektirir. IntelHub yalnızca kamuya açık kaynaklarla çalışır, ancak bir bilginin herkese açık olması, onu her amaçla işlemenin serbest olduğu anlamına gelmez. Kişisel verilerin işlenmesi KVKK gibi mevzuata tabidir.

Pratikte şu ilkeleri öneriyoruz:

• Araştırmanın amacı meşru ve açık olsun. Toplantı hazırlığı, ticari değerlendirme gibi tanımlı bir sebep bulunsun.
• Yalnızca amaçla orantılı bilgiyi toplayın ve saklayın. İş bağlamı dışındaki özel hayat bilgilerini dosyaya almayın.
• Kaynak onayı adımını ciddiye alın. Şüpheli ve doğrulanamayan içeriği reddedin.
• Analizleri kararın tek dayanağı yapmayın. Özellikle işe alım gibi kişiyi doğrudan etkileyen kararlarda insan değerlendirmesi ön planda kalmalıdır.

Sonuç

İyi bir toplantı hazırlığı, çok bilgi toplamak değil, doğru bilgiyi doğru biçimde kullanmaktır. IntelHub'ın kişi modülü; kaynakları toplar, onaylatır, kişilik analiziyle çerçeveler ve toplantı amacına uygun bir brifinge dönüştürür. Sorularınızı da referanslı yanıtlarla cevaplar.

Bir sonraki önemli görüşmenizden önce, karşınızdaki kişi için bir dosya açıp keşif hattının nasıl çalıştığını deneyebilirsiniz.

Araştırmadan içgörüye: intelhub.com.tr